办公设备大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

  1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

  2、文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

  3、文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

  4、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

  5、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

  6、文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

  复印机、打印机、传真机、证卡机等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用微小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。

  随着社会的发展，我们在办公室的工作也在不断细化，因此对办公设备有了更高的要求。而技术的创新和升级，让办公设备的升级换代变得更加容易。不过办公设备一般都属于耐用性的设备，因此，公司一般不会很快淘汰掉上一代的办公设备，各种型号的设备同时工作的情况很多见。