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理解并运用“简易·容易·变易”的思维方式

日期:2021-07-21 11:26:00

分类:海汇动态

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把事情做得非常简单是大家都希望的事,但现实中我们往往做事不简单,越做越复杂。通过研究很多事例发现,我们做事不简单的主要原因:一是把事情本身想象的非常复杂;二是把工作干得很复杂了。究其复杂原因:前者是没有掌握简化事情的思维,后者没有探索简化工作的方法。做事情缺少这两样东西不可能简单。下面我们就探讨一下怎样把事情简单化、做起来更容易的方法——“简易•容易•变易”

一、怎样理解“简易•容易•变易”

1、简易:就是简单做事。是一种思维方式,是简化做事的层次、流程、线路等问题的思维习惯,是让目标更清晰、方向更明确、办法更简单的前提。也就是说我们做任何事,首先要往简单的方向上去想,首先考虑用***直接、不用拐弯抹角地把这件事情做成。其次考虑当我们用***直接、***简单的方式不能做成这件事时,我们要找出做成这件事的必要条件。只有经过这样的一个思维过程去指导做事,才能真正简单做事,做简单的事。我们把这个思维过程称之为简易。简易是直奔主题,快速取得结果不可缺少的思维计划环节。

2、容易:就是做简单的事。是承接简易而来的,它体现在寻找、创新做事的好方法上,目的是把我们简易化的事怎样让它容易完成。简易是让事情简单,但事情简单不一定做事的方法简单,这就要求我们要把所做的这件事的方法变得简单容易完成。我们把这种找方法、创新方法的做法,称之为容易。通常的做法是把难题分解,分解到我们去做事的人有能力完成为止。

3、变易:就是做更简单的事。就是将我们不断寻找、创新出来的好方法积累总结出来,变成我们做事的使用工具,让做事情更方便、更简单。我们把这种方法升级,称之为变易。

简易和容易是我们每天都要想、都要做的事,变易是一个工作周期要做的事。


二、怎样做到“简易•容易•变易”

其实简易、容易、变易的事平时大家都在想、都在做,只不过我们没有很好的总结,没有明确的提出来。

1、抓领导本身就是简化工作。公司的大小领导是公司的骨干力量,从矛盾论来说,这就是人员当中的主要矛盾,这部分人心往一处想,劲往一处使,工作就好开展。如果每人一把号,各吹各的调就没法集中精力。从另一方面讲,领导一般都经验丰富、能力强,掌握资源多,手中有权力。如果亲自去做某件事,就比别人容易。他能利用很多资源想出很多办法,会变通,他能临机决断事情,突破常规流程,做事更容易。所以,抓领导骨干是简化工作的方法之一。

2、平时强调的事就是简化工作。比如:我们平时强调的抓主要矛盾,就是一种简易。什么是主要矛盾,主要矛盾就是支撑这件事的主干,集中精力把主干的问题解决好了,次要矛盾就迎刃而解了,甚至次要矛盾会自动消失。再比如:从结果出发也是一种简易。要做成这个果,我们必须要做哪些事,有没有穷尽可以不做的事,做这些事要达到什么标准等等,这样的思维方式本身就是科学的,让做的事不会偏离结果,也是抓主要矛盾的具体体现。还有很多老板们常说的“二/八”理论,就是100%的利润往往来自于20%的客户,那么研究抓住20%的客户就是抓主要矛盾,就是简化工作。再有我们平时的找捷径、我们的工作计划,都是简易和容易的好做法,它就像摆沙盘,研究的是到达目的地的******路线、***直接、***省力的方法。诸如此类,简易和容易的方法很多,就看我们有没有这样的思维习惯,有没有为了结果敢于突破思想束缚、规则束缚的勇气,大胆创新,大胆尝试。

3、平时反对的事也是为了简化工作。上面我们举的是直接简化的例子,那么我们把工作人为地做复杂的例子也很多。我们之所以反对它,就是为简化工作创造条件。比如:我们平时所反对的找借口。就是先入为主把事情想象的很难,自己无法做到。但事实上事情并非他想象那样,只是因为你没有简化工作的思维,没有找到问题的主要矛盾而已,从思想上把事情复杂化了。再比如:我们反对的找理由。这是做法上复杂化,他把做错事都归结为是别人不支持、不配合,都是别人的错。其实他是缺乏“容易”的做法:一方面你做事没有进行过摆沙盘、找方法、找捷径,也是推着干;另一方面就算真的遇到了不支持、不配合的问题,你有没有提高一个层次解决问题(公司员工做事十原则之一)?显然没有,等问题出来了再推脱责任,这就是明显的做法上的复杂化。还有就是不但责任,死守流程规则。这是***常见的一种程序复杂化,根子在于不敢担责任。流程制度是人制定的,虽然是死的,但人是活的,流程制度是为人服务的,凡是必须怎么做,就是被流程制度绑架了,把本该简化的事弄得人为的复杂化。这种现象很容易被做不成事、做错事的人找借口,找理由,也很容易让执行流程规则者为不敢承担责任找到脱词。在海汇还从来没有出现过为了一个好的结果,突破常规而受到处罚或者责备的,都是鼓励和支持,这种拿流程规则说事把事情复杂化的人,应该深刻反思。


三、领导要带头促进工作的“简易•容易•变易”

“简易•容易•变易”是今后我们工作中必须具备的思维方式和做事方法,要熟练运用这一方式方法,首先领导要带头,创造一个适应创新的良好氛围。首先应用在工作的谋划和方法指导上,让你的行为习惯在不知不觉中影响你的下属。其次,要强调和培养。刻意让员工用这样的方法分析事情,找做事情的更好方法。第三,要不断积累总结我们的好方法,好创意,努力成为我们改进工作的灵活工具。

“简易•容易•变易”的方式方法,是个人进步、组织进步的有效手段,掌握它和熟练运用它是一个循序渐进的过程,需要主观上的努力,把握敢于突破思想束缚、流程规则束缚,勇于负责,敢于创新的精髓。我们的目标是:流程越短越好,简单做事,做更简单的事。


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