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如何做好决策

日期:2021-07-21 11:23:36

分类:海汇动态

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决策是实现特定的目标, 根据客观事物的本质和可能性, 在占有一定信息和经验的基础上, 借助一定的工具、技巧和方法, 对影响目标实现的诸因素进行分析、计算和判断择优后, 对未来行动做出的决定。

正确的决策可以使一个企业由平凡走向辉煌,错误的决策会使一个辉煌的企业走向衰败。******上每年都有无数停产、破产、倒闭的企业,其原因很多,但主要原因之一就是项目投资决策管理或生产经营管理决策失误。因此,在科技发展日新月异,全球化经济竞争日趋激烈的今天,把握好决策尤为重要。决策是否正确,取决于决策的方式方法是否科学,是否理性,具体应注意把握以下问题:

1、做好决策前的调研。决策前首先要明确决策的目的、目标,明确决策权是否在职权范围内,不能越权决策。权限范围内的决策,要根据项目大小、政治影响程度、潜在经济损失大小等,成立调研小组,由专门人员进行详细研究,在一定期限内以书面形式提出研究报告,按单位级别从低层到高层逐级讨论、审核,下级单位形成一致意见后,提交***终决策层,选择合适时间组织专家讨论决策。可研报告的结构应符合项目特点及要求,应提供充分准确的数据作支持,数据应有重现性、朔源性,必要时再委托权威机构确认。可研报告一般应有两个以上方案作比较,从经济技术指标、安全环保要求、可靠性、稳定性、先进性等方面进行比较。

事前多质疑、多研究、多做工作,事后不会后悔,确保决策科学稳妥。

失败的决策不如不作决策、不如推迟决策,通过试验、考察不足以支持决策的、存在疑问的要推迟决策,数理依据不充分,没有可靠依据时不能急于作决定,不能急于求成,不能违反决策的层次性,不能盲目乐观,凭想象做决策。轻易、快速、脱口而出所做的决定失败率很高,危害甚大,引以为鉴。

2、建立和完善决策议事程序、制度。要确保决策的科学,没有制度和管理办法,将无章可循,无源可朔,企业管理也将处于混乱状态,一个好的企业必须制定科学的决策管理办法。***为关键的主要建立决策责任追究制,提交的材料、数据必须真实、可靠和准确,不能出现大概、可能、也许等含糊其词的观点,所有数据应有可靠来源,谁提交文字、数据材料应签名负责,以便事后检查考核。决策会议形成纪要,***终决策者应书面签字,存档并报上级主管单位(部门),以便事后进行跟踪、检查、考核和评价,决策方案实施后发现问题要及时纠正错误的方面,项目运行一定时期后,根据成败情况奖惩决策及相关人员。要制定科学合理的决策程序,明确各级管理人员的权限和职责,确保决策民主、透明、到位。

3、正确决策的基础:

(1)决策方向要正确。方向正确是前提基础,方向正确了虽然会走一些弯路,***终还是能够实现目标;决策是对未来的期待,是对未来的把握,是根据过去和现在推测未来,是在一团迷雾中洞察出正确航向,决策者要能够在十字路口准确把握未来发展方向和变化的程度。

(2)理论必须扎实。正确决策的理论基础是系统论、信息论、控制论,必须具备一定的理论基础知识,才能正确掌握和使用决策工具。

(3)决策必须理智。决策就是选择,只有比较才有选择,两个以上的方案才存在比较,必须多方案比较才有可能决策正确;理智决策以效用、代价、时机的综合分析、评价、比较为依据而做出选择、决定;决策时间不受限制。

(4)决策要有时效性。机不可失,失不再来,正确把握决策和实施的时机;讲理智,但不能拖延,不要失去好机会。

(5)决策方法要科学。利用数学模型、计算机技术、网络技术、决策制度及较强的逻辑性、系统性,避免盲目性。科学决策体系如下:

哲学:依据与条件,可能性与现实性,偶然性与必然性。

科学:要素、结构、信息、定性、定量。

公理:价值准则、未来预测、决策内容及分类。

过程:立题、目标、拟定及编写方案、论证、评价、选优。

试验:可利用的技术手段,模型测试、验证、确认等。

检查评价及反馈:建立对决策绩效考评制度,有量化的奖惩制度。

(6)决策要民主。合理划分各管理层次的决策权限和范围;充分尊重每一个人参与决策的地位和权利;虚心听取广大群众的意见和建议;发挥智囊、参谋、专家、咨询机构的作用,多听取不同意见,慎重决策;重大问题要集体讨论、集体决策。

(7)决策机构的设置要合理。高层:战略决策机构;中层:策略决策机构;下层:工段、班组、作业决策机构;在企业管理的各个层面都要进行决策。

(8)决策软结构要合理。决策是一个系统工程,看似简单,仅行或不行。但要在正确的时间做出正确的决策是很困难的一件事,只有少数决策正确率大于95%。失败的人,主要是决策成功率太低。提升一个人及一个组织的软结构能力,对一个人的一生命运及一个企业发展十分关键:

❶知识结构:基础知识、专业知识、非专业基础知识;

❷心理结构:感知、情绪、意志;

❸技能结构:用人能力、表达能力、预见能力、判断能力、信息能力;

❹思维结构:思维模式、决策程序、决策原则。

(9)决策者素质必须过硬。决策一般由某一层次的******领导拍板,其素质高低决定决策效果。基本素质要求如下:

❶要有正确的价值观;

❷要有广博的知识面和信息渠道;

❸熟悉政策和相关法律;

❹具有灵敏的市场敏感性和发展趋势的洞察力;

❺有集思广益、察纳雅言的胸怀;

❻有创新精神、很强的分析判断力和决断力


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